002 - オートフィルで連続データの入力 (応用編)

 今月の売上目標が250万円の、とある事業所の売上管理表を作る事になりました。
その中に、日々(毎日)の目標も入力しておきたいのですが、250万円の目標を、営業日数の30日で割った額(¥83333.333)を、
1日目はX1、2日目はX2、3日目はX3というように増加させながら入力する時。こんな時オートフィルは便利です。


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 まず、日割り目標の¥83333.333は、きりが悪いので¥83334として、誤差は最終日で調整しましょう
累積目標の1日目に、日割り目標の¥83,334を入力し、2日目に、2日分の目標¥166,668を入力します(この差が増加分となります)
2つの目標を選択し、右下にマウスポインタを持ってきて+の
フィルハンドルをクリックした状態でドラッグします 
はい、これがオートフィルです!!


 1日につき、¥83,334が加算されていく累積目標が入力されました、かなり便利です!


 日割り目標を整数にする為に端数を切り上げていたので最終日の目標が¥20多くなっています
この部分を、手打ちで修正して¥2,500,000の目標に戻します

 → 

 これで、毎日の累計目標が設定できましたが、今、紹介したやり方とは別の方法もあります
オートフィルではありませんが、連続データを入力できます
まず、開始するセルに最初の数値(83334)を入力しておき
メニューバーより、編集(E)→フィル(I)→連続データの作成(S)をクリックすると
連続データを設定する画面が出てきますので、下図のように設定して”OK”をクリックします
この方法だと、フィルハンドルをドラッグする事無く(マウス操作無しで)連続データの入力が可能になります


 ですが、今回のように、増分値(83334)で停止値(2500000)を割り切れない場合は
停止値を超えない増分値の倍数で止まるようです
 まぁ、早いはなし、停止値が割り切れない時は、「最後は手入力しろ」という事ですね!



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