014 - 別シートのデータ(値)を、ドロップダウンリストから入力

入力するデータ(値)が、別のシートに登録されているなら
それを、ドロップダウンリストから選んで入力すると便利です


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これは、あるキャラクターショップで、ぬいぐるみ販売数を記録してる売上表です
毎回、同じ商品名を手入力するのは面倒で、ミスも多くなります
同じブック内の別シートに”商品マスタ”を作って、そこから商品名を呼び出して見ましょう


ハイ、別シートに”商品マスタ”作りました
ここに登録している商品を、先ほどの売上表にドロップダウンで呼び出せるようにします


まず、商品マスタの登録されている商品を選択し、
メニューバーより、挿入(I)→名前(N)→定義(D)をクリックすると
”名前の定義”という画面が表示されます
この画面の”名前(W)”に、 商品 と入力し、OKをクリックします
これで、選択されている商品B3〜B11の範囲に 商品 と名前が付けられました


今度は、売上表に戻って、商品名を入力する欄(セル)に、ドロップダウンリストを設定します
商品名を入力する欄(セル)をすべて選択し、
メニューバーより、データ(D)→入力規制(L)をクリックすると”データの入力規制”画面が出てきます
設定画面の”入力値の種類(A)”で”リスト”を選択し、”元の値(S)”に、”=商品”と入力します
OKをクリックして完了です


さぁ、入力してみましょう
入力規制が設定されたセルを選択すると、右側にドロップダウンのマークが出ていますので
ここをクリックし、入力するデータ(値)を選んでください、商品マスタに登録している商品がリストアップされています
これで、入力ミスを減らすことが出来るようになりました


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